Specialist/ă Planificare și Bugete IT

• IT
• Chișinău-Centru
• 1-2 ani

Îți dorești un rol în care să contribui la administrarea eficientă a resurselor, contractelor și bugetelor IT? Alătură-te echipei maib și vei avea un rol important în gestionarea activelor IT, monitorizarea cheltuielilor și colaborarea cu furnizorii pentru asigurarea continuității și eficienței proceselor operaționale.

În acest rol vei avea următoarele sarcini:

• Gestionarea documentelor de intrare și ieșire a bunurilor și serviciilor IT în sistemul ERP 1C;
• Înregistrarea bunurilor materiale, serviciilor și lucrărilor IT aflate în curs de execuție și punerea acestora în exploatare;
• Administrarea stocurilor de bunuri și materiale IT, asigurând disponibilitatea acestora conform necesităților operaționale;
• Analizarea solicitărilor interne și eliberarea bunurilor IT către subdiviziunile băncii;
• Perfectarea comenzilor de cumpărare, procesarea documentelor aferente achizițiilor și a notelor de plată în baza contractelor existente;
• Elaborarea și analiza rapoartelor din ERP 1C privind stocurile, achizițiile, furnizorii și categoriile de bunuri;
• Gestionarea contractelor IT, inclusiv monitorizarea termenelor de valabilitate, coordonarea proceselor de reînnoire sau reziliere și urmărirea respectării obligațiilor contractuale;
• Menținerea relației operaționale cu furnizorii și actualizarea registrului contractelor și a documentației aferente;
• Participarea la planificarea și monitorizarea bugetelor IT, precum și la evidența cheltuielilor aferente.

Competențe și abilități care te fac potrivit/ potrivită pentru această funcție:

• Studii superioare în economie, business și administrare sau într-un domeniu relevant;
• Experiență de cel puțin 1-2 ani într-un rol similar;
• Cunoștințe de contabilitate primară și experiență în gestionarea documentelor de recepție, înregistrare și eliberare a bunurilor;
• Experiență de lucru în sisteme ERP, preferabil ERP 1C;
• Înțelegerea proceselor de administrare a activelor, stocurilor și contractelor;
• Capacitatea de a analiza date și de a pregăti rapoarte operaționale și financiare;
• Atenție la detalii, acuratețe și abilități bune de organizare;
• Orientare spre rezultat și respectarea termenelor stabilite;
• Cunoașterea limbilor română și rusă la nivel avansat;
• Limba engleză la nivel conversațional/de lucru pentru gestionarea corespondenței și colaborarea cu furnizorii externi.

În echipa maib vei beneficia de:

• Mediu de muncă profesionist, inovator, creator de tendințe în banking și nu doar, dar și oameni care te vor inspira în ritmul agile;
• Oficiu modern și amplasat ultracentral, cafea, zone de relaxare, sală de sport, bucătărie, terasă etc.;
• Tichete de masă;
• Credite imobiliare și alte servicii bancare în condiții preferențiale;
• Asigurare medicală privată sau abonament la sala de sport;
• Flexibilitate de a lucra hibrid;
• Oportunități de dezvoltare profesională și personală, teambuildinguri;
• Gamă largă de reduceri la partenerii maib.

Expediază CV-ul la adresa resurseumane@maib.md, indicând funcția pentru care candidezi și hai să excelăm profesional împreună.